Jobcenter Logo

Защита данных

Статус Ноябрь 2020

Данная информация предназначена для обеспечения прозрачности в отношении того, как Ваш Центр занятости (далее по тексту - "ЦЗ") и Федеральное агентство занятости (далее по тексту - "BA") обрабатывают персональные данные своих клиентов (физических и юридических лиц). Защита персональных данных имеет очень высокий приоритет и требует обработки персональных данных в соответствии с правовыми нормами, в частности с положениями Общего регламента Европейского Союза о защите данных (DSGVO) и Социального кодекса.

Имя и адрес ответственного лица

Ответственным лицом по смыслу Общего положения о защите данных (DSGVO) и других положений о защите данных является ответственное лицо:
Центр занятости Дортмунд
Südwall 5 - 9
44137 Дортмунд
Германия
+49 231/842-1110
jobcenter-dortmund@jobcenter-ge.de
https://jobcenterdortmund.de

  

Офицер по защите данных контроллера данных:

Джанин Тон
Тел.: 0231/842-1817
Факс: 0231/842-1485
Центр занятости Дортмундский Зюдуолл 5-9
44137 Дортмунд
jobcenter-dortmund.datenschutzbeauftragter@jobcenter-ge.de

  

Общая информация об обработке данных

1. объем обработки персональных данных

ДК и БА обрабатывают данные с целью выполнения своих уставных задач в соответствии с Социальным кодексом (SGB). Они обязаны предоставлять денежные пособия, льготы в натуральной форме и услуги экономичным способом. К ним относятся услуги по консультированию, прекращению или сокращению потребностей в помощи, в частности, путем привлечения людей к профессиональной подготовке или работе и обеспечения их средствами к существованию. Кроме того, персональные данные обрабатываются также при реализации требований о возмещении со стороны других поставщиков льгот или других учреждений или в рамках борьбы со злоупотреблением льготами. То же самое относится и к выдаче сертификатов. Кроме того, персональные данные обрабатываются для целей исследования рынка труда и профессиональных исследований, а также для статистических целей БА.

2. правовая основа для обработки персональных данных

В той мере, в какой мы получаем согласие субъекта данных на обработку операций с персональными данными, правовой основой служит ст. 6 ч.(1) п. 1 л. а Общего регламента ЕС о защите данных (DSGVO).
При обработке персональных данных, необходимых для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, правовой основой служит статья 6 (1) предложение 1 лит. b DSGVO. Это также относится к процессинговым операциям, необходимым для выполнения преддоговорных мероприятий.
В той мере, в какой обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, которое возложено на нашу компанию, юридическое основание служит ст. 6 (1) предложение 1 лит. c DSGVO.
В случае, если жизненно важные интересы субъекта данных или другого физического лица делают необходимой обработку персональных данных, ст. 6 ч.(1) п. 1 л. d DSGVO служит правовой основой.
Если обработка необходима для защиты законных интересов нашей компании или третьих лиц, а интересы, основные права и свободы субъекта данных не перевешивают интересы, упомянутые выше, то в качестве правовой основы для обработки служит статья 6 (1) предложение 1 лит. f DSGVO.

  

3. удаление данных и период хранения

Для данных об использовании услуг по консультированию и размещению существует срок хранения 5 лет после прекращения дела. Дело прекращается, если клиент взялся за работу, которая отвечает его потребностям и на которую он должен платить взносы социального страхования, если клиент ушел из JC на самозанятость, которая отвечает его потребностям, или если JC не продолжает оказывать поддержку по другим причинам (например, выход на пенсию, отпуск по уходу за ребенком и т.д.), за исключением случаев, когда предоставляются специальные услуги по поддержке или не урегулированы правовые споры. Эти 5 лет служат целям бухгалтерского учета в соответствии с принципами Федерального бюджетного кодекса.

Для данных о требованиях о денежных пособиях и пособиях в натуральной форме в соответствии с SGB II срок хранения составляет 10 лет с момента окончания дела. В этом контексте дело прекращается, когда потребность в помощи перестала существовать или больше не существует права на пособия по другим причинам, если только не предоставляются специальные пособия по поддержке или не урегулированы правовые споры. Срок в 10 лет основан на юридической возможности обращения за льготами, если в течение этого периода станет известно, что льготы были предоставлены по ошибке.

Если существовала субсидия Европейского социального фонда, то данные будут храниться в течение 13 лет после закрытия дела, так как это для целей бухгалтерского учета в ЕС и основано на постановлениях ЕС (статья 140 Регламента (ЕС) № 1303/2013).

Если претензия JC (претензия/уведомление о возврате/займе) все еще открыта, то данные будут храниться в течение 30 лет в соответствии с нормами ГПК и ГК, потому что только после этого претензии становятся просроченными. Период рассчитывается в соответствии с попыткой правоприменения.

В случае привлечения медицинской службы, медицинской службы больничной кассы или муниципалитета, других уполномоченных врачей или профессиональной психологической службы BA, данные, накопленные этими специализированными службами, будут удалены по истечении 10 лет в соответствии с соответствующими профессиональными предписаниями. 

Если ваши персональные данные обрабатываются, вы являетесь субъектом данных в значении GDPR и имеете следующие права по отношению к управляющему:

  

  1. Право на информацию

    Вы можете запросить у контролера подтверждение того, что персональные данные, касающиеся вас, обрабатываются им.
    В случае такой обработки можно запросить у контроллера информацию о следующем:
  • цели, для которых обрабатываются персональные данные;
  • категории персональных данных, которые обрабатываются;
  • получатели или категории получателей, которым были или будут раскрыты персональные данные, касающиеся вас;
  • планируемый срок хранения персональных данных, касающихся вас, или, если конкретная информация об этом невозможна, критерии определения срока хранения;
  • наличие права на получение исправления или удаления личных данных, касающихся вас, права на получение ограничения на обработку данных контролером или права на возражение против такой обработки;
  • существование права на обжалование в надзорном органе;
  • любая доступная информация о происхождении данных, если персональные данные не получены от субъекта данных;
  • существование автоматизированного принятия решений, включая профилирование, в соответствии со статьей 22 (1) и (4) GDPR и, по крайней мере в этих случаях, - содержательная информация о логике, а также объеме и предполагаемом эффекте такой обработки для субъекта данных.

  

Вы имеете право запросить информацию о том, передаются ли касающиеся вас персональные данные в третью страну или в международную организацию. В связи с этим вы можете потребовать, чтобы вас проинформировали о соответствующих гарантиях в соответствии со статьей 46 GDPR в связи с трансфером.


2. право на исправление

Вы имеете право исправить и/или дополнить личные данные, обработанные в отношении вас, если они являются неточными или неполными. Контроллер должен выполнить коррекцию без неоправданной задержки.


3. право на ограничение обработки

Вы можете запросить ограничение на обработку персональных данных, касающихся вас, при следующих условиях:

  • если вы оспариваете точность касающихся вас персональных данных в течение периода, позволяющего контролеру проверить точность персональных данных;
  • обработка является незаконной, и вы возражаете против стирания персональных данных и запрашиваете вместо этого ограничение на использование персональных данных;
  • контролер больше не нуждается в персональных данных для целей обработки, но они нужны вам для утверждения, осуществления или защиты юридических претензий, или
  • если вы возражали против обработки в соответствии со ст. 21 (1) DSGVO и пока неясно, перевешивают ли законные основания контроллера ваши основания.

В тех случаях, когда обработка персональных данных, касающихся вас, была ограничена, такие данные могут обрабатываться, за исключением хранения, только с вашего согласия или для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий или для защиты прав другого физического или юридического лица, или по причинам, связанным с существенными общественными интересами Союза или государства-члена.
Если ограничение на обработку было ограничено в соответствии с вышеуказанными условиями, контроллер проинформирует вас об этом до снятия ограничения.


4. право на стирание


a) Обязательство удалять

Вы можете потребовать от контролера незамедлительно удалить касающиеся вас персональные данные, а контролер обязан удалить эти данные без промедления, если действует одна из следующих причин:

  • Личные данные, касающиеся вас, больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны.
  • Вы отзываете свое согласие, на котором была основана обработка в соответствии со ст. 6 (1) п. 1 л. а или ст. 9 (2) л. DSGVO, и нет никаких других правовых оснований для обработки.
  • Вы возражаете против обработки в соответствии со ст. 21 (1) DSGVO и у Вас нет никаких уважительных причин для обработки, или Вы возражаете против обработки в соответствии со ст. 21 (2) DSGVO.
  • Личные данные, касающиеся Вас, были обработаны незаконно.
  • Удаление персональных данных, касающихся вас, необходимо для выполнения юридического обязательства в соответствии с законодательством Союза или государства-члена, которому подчиняется контролер.
  • Персональные данные, касающиеся вас, были собраны в связи с услугами информационного общества, предлагаемыми в соответствии со Статьей 8(1) GDPR.

б) Информация третьим лицам

Если контролер обнародовал персональные данные, касающиеся вас, и обязан удалить их в соответствии со статьей 17(1) ГПДР, он должен принять разумные меры, в том числе технические, с учетом доступных технологий и стоимости внедрения, чтобы проинформировать контролеров данных, которые обрабатывают персональные данные, о том, что вы, как субъект данных, потребовали удаления всех ссылок на эти персональные данные, их копий или тиражирования.


c) исключения

Право на стирание не существует в той мере, в какой это необходимо для обработки.

  • осуществлять право на свободу выражения мнений и информацию;
  • за выполнение юридического обязательства, которое требует обработки в соответствии с законодательством Союза или государства-члена, которому подчиняется контролер, или за выполнение задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера;
  • по соображениям общественного интереса в области общественного здравоохранения в соответствии со статьей 9(2)(h) и (i) и статьей 9(3) DSGVO;
  • для целей архивирования в интересах общества, научных или исторических исследований или статистических целей в соответствии со Статьей 89(1) ВВП, в той мере, в какой право, упомянутое в разделе а), может сделать невозможным или серьезно помешать достижению целей такой обработки, или
  • для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий.

5. право на информацию

В случае, если вы закрепили за собой право на исправление, стирание или ограничение обработки в отношении контролера, контролер обязан сообщить об этом исправлении, стирании данных или ограничении обработки всем получателям, которым персональные данные, касающиеся вас, были раскрыты, за исключением случаев, когда это окажется невозможным или потребует несоразмерных усилий.
Вы имеете право получать информацию об этих получателях от контроллера.


6. право на портативность данных

Вы имеете право получить касающиеся вас персональные данные, которые вы предоставили контроллеру в структурированном, общеупотребительном и машиночитаемом формате. Вы также имеете право передать эти данные другому контролеру без помех со стороны контролера, которому были предоставлены персональные данные, при условии, что

  • обработка основана на согласии согласно ст. 6 (1) предложение 1 лит. а ДСГВО или ст. 9 (2) лит. а ДСГВО или на договоре согласно ст. 6 (1) предложение 1 лит. b ДСГВО и
  • обработка осуществляется с помощью автоматизированных процедур.

При осуществлении этого права ты также имеешь право на передачу персональных данных, касающихся тебя, непосредственно от одного контроллера к другому, если это технически возможно. Это не должно затрагивать свободы и права других лиц.
Право на перенос данных не распространяется на обработку персональных данных, необходимую для выполнения задачи, выполненной в общественных интересах, или для осуществления официальных полномочий, возложенных на контролера.


7. право на возражение

Вы имеете право в любое время возразить по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки касающихся вас персональных данных, которая осуществляется на основании ст. 6 (1) предложение 1 лит. д или f DSGVO; это также относится к профилированию на основании этих положений.
Контроллер больше не будет обрабатывать персональные данные, касающиеся вас, если он не сможет доказать веские законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий.
Если персональные данные, касающиеся вас, обрабатываются в целях прямого маркетинга, вы имеете право в любое время возразить против обработки персональных данных, касающихся вас, в целях такого маркетинга; это также относится к профилированию в той мере, в какой это связано с таким прямым маркетингом.
Если вы возражаете против обработки в целях прямого маркетинга, персональные данные, касающиеся вас, больше не будут обрабатываться в этих целях.
Вы имеете возможность, в связи с использованием услуг информационного общества, несмотря на Директиву 2002/58/EC, реализовать свое право на возражение посредством автоматизированных процедур с использованием технических спецификаций.


8. право отозвать заявление о согласии в соответствии с законом о защите данных

Вы имеете право в любое время отозвать свое заявление о согласии в соответствии с законом о защите данных. Отзыв согласия не влияет на законность процесса, осуществляемого на основе согласия, до момента отзыва.


9. автоматическое принятие решений в отдельных случаях, включая профилирование

Вы имеете право не подчиняться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, которое имеет правовые последствия для вас или аналогичным образом существенно влияет на вас. Это не относится к случаям, когда решение

  • необходимо для заключения или выполнения договора между вами и контроллером,
  • уполномочен законодательством Союза или государств-членов, которым подчиняется контролер, и это законодательство содержит адекватные меры по защите ваших прав и свобод и законных интересов, либо
  • с вашего ясно выраженного согласия.

Однако эти решения не должны основываться на особых категориях персональных данных в соответствии со статьей 9(1) ГПКН, если только не применяется статья 9(2)(а) или (b) ГПКН и не приняты соответствующие меры для защиты прав и свобод и ваших законных интересов.
В случаях, указанных в пунктах 1 и 3, контролер должен принять разумные меры для защиты прав и свобод, а также своих законных интересов, включая, по крайней мере, право на вмешательство лица со стороны контролера, на выражение своей точки зрения и на оспаривание решения.


10. право на подачу жалобы в надзорный орган

Без ущерба для любого другого административного или судебного средства правовой защиты вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве-члене ЕС по месту жительства, по месту работы или по месту предполагаемого нарушения, если вы считаете, что обработка касающихся вас персональных данных нарушает GDPR.


Надзорный орган, в который подана жалоба, должен проинформировать истца о статусе и результатах рассмотрения жалобы, в том числе о возможности судебной защиты в соответствии со Статьей 78 GDPR.

11. электронный адрес

a) Описание и объем обработки данных

На нашем сайте можно связаться с нами по указанному адресу электронной почты. В этом случае будут сохранены личные данные пользователя, переданные по электронной почте.
Данные используются исключительно для обработки разговора.


(b) цель обработки данных

В случае контакта по электронной почте это также является необходимым законным интересом к обработке данных.


c) правовая основа для обработки данных

Правовой основой для обработки данных является ст. 6 абз. 1 л. DSGVO, если пользователь дал свое согласие.
Правовой основой для обработки данных, передаваемых при отправке электронной почты, является ст. 6 (1) л. f DSGVO. Если целью электронной почты является заключение договора, то дополнительным юридическим основанием для обработки является ст. 6 абз. 1 л. b DSGVO.


г) длительность хранения

Данные удаляются, как только они больше не требуются для достижения цели, ради которой они были собраны. Для личных данных, отправленных по электронной почте, это означает, что соответствующий разговор с пользователем закончился. Разговор прекращается, когда из обстоятельств можно сделать вывод о том, что данный вопрос окончательно прояснен.
Дополнительные персональные данные, собранные в процессе отправки, будут удалены не позднее, чем через семь дней.


д) возможность возражения и удаления

Пользователь имеет возможность в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь связывается с нами по электронной почте, он может в любое время возразить против хранения его персональных данных. В таком случае разговор не может быть продолжен.
Обратившись к нам, Вы сможете возразить против хранения Ваших данных в соответствии с требованиями законодательства.
В этом случае все личные данные, сохраненные при обращении к нам, будут удалены.

12. контактная форма

a) Описание и объем обработки данных


На нашем сайте имеется контактная форма, которую можно использовать для электронного контакта. Если пользователь воспользуется этой опцией, данные, введенные в маску ввода, будут переданы нам и сохранены.
Во время отправки сообщения будут сохранены следующие данные:

  • адрес электронной почты
  • Имя
  • Имя
  • Адрес
  • Номер телефона / мобильного телефона
  • Текстовое сообщение, а также загрузка соответствующих файлов для выбранного запроса.
  • адрес электронной почты отправителя

Для обработки данных, ваше согласие получено во время процесса предоставления и ссылка на данную политику конфиденциальности.
В качестве альтернативы можно связаться с нами по указанному адресу электронной почты. В этом случае будут сохранены личные данные пользователя, переданные по электронной почте.
Данные используются исключительно для обработки разговора.


b) Цель обработки данных

Обработка персональных данных из маски ввода служит исключительно для обработки контакта. В случае контакта по электронной почте это также является необходимым законным интересом к обработке данных.
Остальные персональные данные, обрабатываемые в процессе отправки, служат для предотвращения злоупотребления контактной формой и обеспечения безопасности наших информационно-технологических систем.


c) правовая основа для обработки данных

Правовой основой для обработки данных является ст. 6 абз. 1 п. 1 л. DSGVO, если пользователь дал на это свое согласие.
Правовой основой для обработки данных, передаваемых при отправке электронной почты, является ст. 6 (1) п. 1 л. f DSGVO. Если целью электронной почты является заключение договора, то дополнительным юридическим основанием для обработки является ст. 6 абз. 1 п. 1 л. b DSGVO.


г) длительность хранения

Данные удаляются, как только они больше не требуются для достижения цели, ради которой они были собраны. Для персональных данных из маски ввода контактной формы и данных, отправленных по электронной почте, это означает, что соответствующий разговор с пользователем закончился. Разговор завершается, когда из обстоятельств становится ясно, что данный вопрос окончательно прояснен.
Дополнительные персональные данные, собранные в процессе отправки, будут удалены не позднее, чем через семь дней.

д) возможность возражения и удаления

  

Пользователь имеет возможность в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь связывается с нами по электронной почте, он может в любое время возразить против хранения его персональных данных. В таком случае разговор не может быть продолжен.
Обратившись к нам, Вы сможете возразить против хранения Ваших данных в соответствии с требованиями законодательства.


В этом случае все личные данные, сохраненные при обращении к нам, будут удалены.

12. заявление по электронной почте

(а) объем обработки персональных данных

Вы можете отправить нам свою заявку по электронной почте. Мы соберем ваш адрес электронной почты и данные, указанные вами в электронном сообщении.

  • Приветствие
  • Имя
  • Имя
  • Адрес
  • Номер телефона / мобильного телефона
  • адрес электронной почты
  • Зарплата
  • Информация об образовании и школьном обучении
  • Языковые навыки
  • Резюме
  • Отзывы
  • Фото

(b) цель обработки данных

Обработка персональных данных из вашего заявления по электронной почте служит исключительно для обработки вашего заявления.


c) правовая основа для обработки данных

Правовым основанием для обработки Ваших данных является инициирование договора, которое происходит по требованию субъекта данных, ст. 6 абз. 1 п. 1 л. б Альт. 1 DSGVO и § 26, пункт 1, стр. 1 BDSG.


г) длительность хранения

После завершения процесса подачи заявки данные будут храниться до шести месяцев. Не позднее, чем по истечении шести месяцев, ваши данные будут удалены. В случае возникновения правового обязательства, данные будут храниться в рамках применимых положений.


д) возможность возражения и удаления


Заявитель имеет возможность в любое время возразить против обработки персональных данных. В таком случае заявка больше не может быть рассмотрена.
Обратившись к нам, Вы сможете возразить против хранения Ваших данных в соответствии с требованиями законодательства.


Все личные данные, сохраненные в ходе электронных заявок, в этом случае будут удалены. Хостинг

Сайт размещается на серверах поставщика услуг по нашему заказу.
Наш поставщик услуг:


DigitalOcean


Серверы автоматически собирают и хранят информацию в так называемых лог-файлах сервера, которые Ваш браузер автоматически передает, когда Вы посещаете веб-сайт. Информация хранится:

  • Тип браузера и версия браузера
  • Используемая операционная система
  • URL-адрес референта
  • Имя хоста подключающегося компьютера
  • Дата и время запроса сервера
  • IP адрес

Комбинация этих данных с другими источниками данных не производится. Сбор этих данных основан на ст. 6, п. 1 л. f DSGVO. Оператор сайта имеет законный интерес к технически безошибочной презентации и оптимизации своего сайта - для этого должны быть собраны лог-файлы сервера.
Местоположение сервера сайта географически находится в Германии.

13. отзыв согласия

Если данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, согласие может быть отозвано в любое время без объяснения причин на будущее. Обработка, осуществляемая до момента отзыва, остается незатронутой.

14. источники данных (общедоступные)

ДК может также собирать личные данные от других государственных и негосударственных органов или лиц при условии соблюдения требований законодательства. Это могут быть, например, другие поставщики социальных пособий, работодатели, компании по подготовке кадров, врачи, работающие по контракту, провайдеры мер/образования и т.д. Кроме того, персональные данные могут быть получены из открытых источников, таких как Интернет, ЗАГСы, коммерческие регистры, земельные кадастры и т.д. Однако всегда действует принцип, согласно которому данные сначала должны быть собраны у соответствующего лица.

  

15. автоматическое принятие решений

В рамках процесса стажировки требования к работе автоматически сравниваются со способностями соискателя, чтобы обеспечить точно подобранную стажировку (так называемое совпадение). В этом процессе используются, в частности, следующие критерии:

Рабочее время, места работы, профессии, места обучения, дата поступления, знания и навыки, языковые навыки, обучение, фиксированный срок, фиксированная продолжительность срока, инвалидность (с согласия), школьные оценки, водительские удостоверения, транспортные средства (мобильность), высшая образовательная квалификация, желание путешествовать и собираться, еженедельное рабочее время, опыт работы, промышленность, знание немецкого языка, размер предприятия.

Чем выше степень соответствия между компетенциями и требованиями предложения о трудоустройстве, тем больше вероятность соответствующего предложения о трудоустройстве. Однако решение о том, делать ли предложение о размещении, принимается специалистом по размещению/консультантом.

  

16. изменение цели

Использование персональных данных для целей, отличных от тех, для которых они были собраны, разрешается только в пределах целей, указанных в пункте 3, и при условии, что новая цель совместима с целью, для которой они были собраны.

  

16. инструменты анализа

Этот сайт использует открытый аналитический веб-сервис Matomo. Matomo использует технологии, позволяющие осуществлять перекрестное распознавание пользователей для анализа их поведения (например, cookie-файлы или отпечатки пальцев на устройствах). Информация, собранная компанией Matomo об использовании этого сайта, хранится на нашем сервере. IP-адрес перед хранением анонимизируется.

С помощью Matomo мы можем собирать и анализировать данные об использовании нашего сайта посетителями сайта. Это позволяет нам, среди прочего, узнать, когда и из какого региона были сделаны просмотры страницы. Мы также собираем различные лог-файлы (например, IP-адрес, реферер, используемые браузеры и операционные системы) и можем измерить, выполняют ли посетители нашего сайта определенные действия (например, щелчки, покупки и т.д.).

Использование данного инструмента анализа основано на ст. 6 (1) f) DSGVO. Оператор сайта имеет законный интерес к анонимизированному анализу поведения пользователей с целью оптимизации как своего сайта, так и рекламы. В нижней части этой страницы вы можете отказаться от отслеживания без использования cookie-файлов.

Мы размещаем Matomo исключительно на собственных серверах, так что все аналитические данные остаются с нами и не передаются.