Jobcenter Logo

защита на данни

Към ноември 2020г

Тази информация се използва за осигуряване на прозрачност относно начина, по който вашият център за работа (наричан по-долу „JC“) и Федералната агенция по заетостта (наричани по-долу „BA“) обработват личните данни на своите клиенти (частни лица и компании). Защитата на личните данни е много важна и изисква обработка на лични данни в съответствие със законовите разпоредби, по-специално с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните на Европейския съюз (GDPR) и Социалния кодекс.

Име и адрес на отговорното лице

Отговорникът по смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR) и други разпоредби за защита на данните е:
Център за работа в Дортмунд
Юдуал 5 - 9
44137 Дортмунд
Германия
+49 231 / 842-1110
jobcenter-dortmund@jobcenter-ge.de
https://jobcenterdortmund.de

  

Служителят по защита на данните на администратора е:

Жанин Тон
Тел .: 0231 / 842-1817
Факс: 0231 / 842-1485
Център за работа Дортмунд Сюдуол 5-9
44137 Дортмунд
jobcenter-dortmund.datenschutzbeauftragter@jobcenter-ge.de

  

Обща информация за обработката на данни

1. Обхват на обработка на лични данни

JC и BA обработват данните с цел изпълнение на законоустановените им задачи в съответствие със Социалния кодекс (SGB). Вие сте длъжни да предоставяте пари, материали и услуги икономически. Това включва услуги за консултиране, прекратяване или намаляване на нуждата от помощ, по-специално чрез интеграция в обучение или работа и осигуряване на поминък. В допълнение, личните данни също ще бъдат обработвани, когато други доставчици на услуги или други органи изпълняват искания за възстановяване на сума или при борба със злоупотреба с услуги. Същото се отнася и за издаването на сертификати. В допълнение, личните данни се обработват за целите на пазара на труда и професионалните изследвания и за статистически цели от BA.

2. Правно основание за обработка на лични данни

Доколкото получаваме съгласието на субекта на данните за обработката на лични данни, член 6, параграф 1, изречение 1, буква а от Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) служи като правно основание.
При обработка на лични данни, необходими за изпълнението на договор, по който субектът на данни е страна, член 6, параграф 1, изречение 1, буква б GDPR служи като правно основание. Това се отнася и за операции по обработка, които са необходими за извършване на преддоговорни мерки.
Доколкото обработването на лични данни се изисква за изпълнение на законово задължение, на което се подчинява нашата компания, член 6, параграф 1, изречение 1, буква c GDPR служи като правно основание.
В случай, че жизненоважни интереси на субекта на данните или друго физическо лице изискват обработването на лични данни, член 6, параграф 1, изречение 1, буква г GDPR, служи като правно основание.
Ако обработката е необходима за защита на законния интерес на нашата компания или трета страна и ако интересите, основните права и свободи на съответното лице не надвишават споменатия интерес, член 6, параграф 1, изречение 1, буква f от GDPR като правно основание за обработката.

  

3. Изтриване и съхранение на данни

След края на делото има период на съхранение на данни за използването на консултантски и посреднически услуги. Случаят се прекратява, ако е започнала работа, която покрива изисквания, предмет на социално осигуряване, клиентът е отменил изискване, обхващащо самостоятелно заета дейност или по други причини не се полагат допълнителни грижи от JC (напр. Пенсия, родителски отпуск и т.н. .), освен ако не се предоставя специално финансиране или правни спорове не са били сключени. Петте години се използват за счетоводни цели съгласно принципите на регламента на федералния бюджет.

Съществува период на съхранение от 10 години след приключване на делото за данни за използването на парични обезщетения и обезщетения в натура съгласно SGB II. В този контекст дело приключва, когато необходимостта от помощ вече не съществува или вече няма право на обезщетения по други причини, освен ако не е предоставено специално финансиране или не са приключени правни спорове. Периодът от 10 години се основава на правната възможност за възстановяване на обезщетения, ако през този период стане известно, че обезщетенията са предоставени погрешно.

Ако финансирането е осигурено от Европейския социален фонд, данните ще се съхраняват в продължение на 13 години след приключване на делото, тъй като това се използва за счетоводно отчитане в ЕС и се основава на регламентите на ЕС (чл. 140 Регламент (ЕС) No. 1303/2013).

Ако искът на JC (възстановяване / известие за възстановяване / заем) все още е отворен, данните ще се съхраняват в продължение на 30 години в съответствие с разпоредбите на Гражданския процесуален кодекс и Гражданския кодекс, тъй като само тогава исковете изтичат. Срокът се изчислява в зависимост от опита за изпълнение.

Ако са участвали медицинската служба, медицинската служба на здравноосигурителната компания или община, други упълномощени лекари или професионалната психологическа служба на БА, данните, събрани от тези специализирани служби, ще бъдат изтрити след 10 години в съответствие със съответния професионален код . 

Ако вашите лични данни се обработват, вие сте засегнати по смисъла на GDPR и имате следните права по отношение на отговорното лице:

  

  1. право на предоставяне на информация

    Можете да поискате потвърждение от отговорното лице дали личните данни, свързани с вас, се обработват от него.
    Ако случаят е такъв, можете да поискате следната информация от отговорното лице:
  • целите, за които се обработват личните данни;
  • категориите лични данни, които се обработват;
  • получателите или категориите получатели, на които личните данни, свързани с вас, са били разкрити или все още се разкриват;
  • планираната продължителност на съхранението на вашите лични данни или, ако конкретна информация за това не е възможна, критерии за определяне на продължителността на съхранение;
  • съществуването на право на корекция или изтриване на личните ви данни, право на ограничаване на обработването от отговорното лице или право на възражение срещу това обработване;
  • съществуването на право на обжалване пред надзорен орган;
  • цялата налична информация за произхода на данните, ако личните данни не се събират от субекта на данните;
  • съществуването на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране в съответствие с член 22, параграфи 1 и 4 от ОРЗД и поне в тези случаи - значима информация за съответната логика и обхвата и предвидените ефекти от такава обработка за субекта на данните.

  

Имате право да поискате информация дали вашите лични данни се предават на трета държава или на международна организация. В този контекст можете да поискате да бъдете информирани за подходящите гаранции съгласно член 46 от ОРЗД във връзка с предаването.


2. Право на коригиране

Имате право на корекция и / или попълване по отношение на отговорното лице, при условие че обработваните лични данни, касаещи вас, са неверни или непълни. Отговорното лице трябва да направи корекцията незабавно.


3. Право на ограничение на обработката

При следните условия можете да поискате да се ограничи обработването на вашите лични данни:

  • ако оспорвате точността на личните данни, отнасящи се до вас, за период от време, който позволява на отговорното лице да провери точността на личните данни;
  • обработката е незаконна и вие отказвате да изтриете личните данни и вместо това поискате използването на личните данни да бъде ограничено;
  • отговорното лице вече не се нуждае от личните данни за целите на обработката, но вие се нуждаете от тях, за да отстоявате, упражнявате или защитавате правни искове, или
  • ако сте възразили срещу обработването в съответствие с член 21, параграф 1 от ОРЗД и все още не е установено дали законните причини на отговорното лице надвишават вашите причини.

Ако обработката на личните ви данни е била ограничена, тези данни - освен тяхното съхранение - могат да се използват само с ваше съгласие или за отстояване, упражняване или защита на правни претенции или за защита на правата на друго физическо или юридическо лице или по причини важен обществен интерес обработват от Съюза или на държава-членка.
Ако ограничението за обработка е било ограничено съгласно горните условия, ще бъдете информирани от отговорното лице, преди ограничението да бъде отменено.


4. Право на анулиране


а) Задължение за изтриване

Можете да поискате от отговорното лице незабавно да изтрие личните данни, които се отнасят до вас, а отговорното лице е длъжно незабавно да ги изтрие, ако се прилага една от следните причини:

  • Личните данни, свързани с вас, вече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработени по друг начин.
  • Вие оттегляте своето съгласие, на което се основава обработването в съответствие с член 6, параграф 1, изречение 1, буква а или член 9, параграф 2, буква а, GDPR и няма друго правно основание за обработката.
  • Вие възразявате срещу обработването съгласно чл. 21, параграф 1 от ОРЗД и няма основни законни причини за обработката, или възразявате срещу обработката съгласно чл. 21, параграф 2 от ОРЗД.
  • Личните данни, отнасящи се до Вас, са били обработени незаконно.
  • Изтриването на вашите лични данни е необходимо за изпълнение на правно задължение съгласно правото на Съюза или законодателството на държавите-членки, на което е подчинено отговорното лице.
  • Личните данни, свързани с вас, са събрани във връзка с услугите на информационното общество, предлагани в съответствие с член 8, параграф 1 от ОРЗД.

б) Информация до трети страни

Ако отговорното лице е направило личните данни, касаещи вас, публично достояние и е длъжно да ги изтрие в съответствие с член 17, параграф 1 от ОРЗД, то ще вземе подходящи мерки, включително технически мерки, за да вземе предвид наличната технология и разходите за изпълнение, да направи лицето, отговорно за обработка на данни, които обработват лични данни, че вие, като субекта на данните, са ги поискали да изтриете всички връзки към тези лични данни или копия или повторения на този личните данни.


в) Изключения

Правото на изтриване не съществува, ако е необходима обработка

  • да упражнява правото на свобода на изразяване и информация;
  • да изпълнява правно задължение, което изисква обработка съгласно законодателството на Съюза или на държавите-членки, на които е подчинено отговорното лице, или да изпълнява задача, която е в обществен интерес или при упражняването на официална власт, която е прехвърлена на отговорното лице;
  • по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве в съответствие с член 9, параграф 2, буква h и i и член 9, параграф 3 от GDPR;
  • за цели на архивиране в обществен интерес, научни или исторически изследователски цели или за статистически цели в съответствие с член 89, параграф 1 от ОРЗД, доколкото правото, посочено в раздел а), може да направи реализацията на целите на тази обработка невъзможна или сериозно да го наруши, или
  • за установяване, упражняване или защита на правни искове.

5. Право да бъдете информирани

Ако сте заявили правото на корекция, изтриване или ограничаване на обработката срещу отговорното лице, отговорното лице е длъжно да информира всички получатели, на които личните данни, свързани с вас, са били разкрити, за тази корекция или изтриване на данните или ограничение на обработката , освен ако това се окаже невъзможно или е свързано с прекомерни усилия.
Имате право да бъдете информирани за тези получатели от отговорното лице.


6. Право на преносимост на данните

Имате право да получавате личните данни, свързани с вас, които сте предоставили на отговорното лице, в структуриран, общ и машинно четим формат. Също така имате право да прехвърлите тези данни на друго отговорно лице без пречки от отговорното лице, на което са предоставени личните данни, при условие че

  • обработката се основава на съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, S. 1, буква a, GDPR или член 9, параграф 2, буква a, GDPR или на договор в съответствие с член 6, параграф 1, S. 1 свети и се основава
  • обработката се извършва с помощта на автоматизирани процедури.

При упражняването на това право вие имате право да предавате личните си данни директно от едно отговорно лице на друго, доколкото това е технически осъществимо. Това не трябва да накърнява свободите и правата на другите хора.
Правото на преносимост на данните не се прилага за обработването на лични данни, които са необходими за изпълнението на задача, която е в обществен интерес или се извършва при упражняване на официална власт, която е прехвърлена на отговорното лице.


7. Право на възражение

Имате право по причини, произтичащи от конкретната ви ситуация, да възразите по всяко време срещу обработването на личните ви данни, което се основава на член 6, параграф 1 S. 1, буква д или f от GDPR; това се отнася и за профилиране въз основа на тези разпоредби.
Отговорното лице вече няма да обработва личните данни, свързани с вас, освен ако не може да докаже убедителни законни причини за обработването, които надхвърлят вашите интереси, права и свободи, или обработката служи за утвърждаване, упражняване или защита на правни претенции.
Ако личните данни, които се отнасят до Вас, се обработват с цел експлоатация на директна поща, имате право по всяко време да възразите срещу обработването на личните данни, отнасящи се до Вас, с цел такава реклама; това важи и за профилирането, доколкото е свързано с такава пряка реклама.
Ако възразите срещу обработването за целите на директния маркетинг, личните данни, свързани с вас, повече няма да бъдат обработвани за тези цели.
Независимо от Директива 2002/58 / ЕО, имате възможност, във връзка с използването на услуги на информационното общество, да упражните правото си на възражение чрез автоматизирани процедури, в които се използват технически спецификации.


8. Право на отмяна на декларацията за съгласие съгласно закона за защита на данните

Имате право да оттеглите декларацията си за съгласие съгласно закона за защита на данните по всяко време. Оттеглянето на вашето съгласие не засяга законността на обработката, извършена въз основа на вашето съгласие до момента на оттегляне.


9. Автоматизирано решение в отделни случаи, включително профилиране

Имате право да не бъдете подложени на решение, основано единствено на автоматизирана обработка - включително профилиране -, което има правни последици за вас или което ви засяга значително по подобен начин. Това не се отнася за решението

  • е необходимо за сключването или изпълнението на договор между вас и отговорното лице,
  • е допустимо въз основа на законодателството на Съюза или на държава-членка, на което администраторът е подчинен и това законодателство съдържа подходящи мерки за защита на вашите права и свободи и вашите законни интереси, или
  • се провежда с вашето изрично съгласие.

Тези решения обаче не могат да се основават на специални категории лични данни съгласно член 9, параграф 1 от ОРЗД, освен ако не се прилага член 9, параграф 2, буква а или б от ОРЗД и не са взети подходящи мерки за защита на вашите права и свободи и вашите законни интереси.
По отношение на случаите, посочени в 1 и 3, отговорното лице предприема подходящи мерки за защита на правата и свободите, както и на вашите законни интереси, включително поне правото да се намеси лице от отговорното лице , за да изразят своята собствена гледна точка и да предизвикателство принадлежи към решението.


10. Право на жалба до надзорен орган

Без да се засягат други административни или съдебни средства за защита, имате право да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата-членка по местоживеене, месторабота или твърдяното нарушение, ако сте на мнение, че при обработването на личните ви данни е против нарушава GDPR.


Надзорният орган, до който е подадена жалбата, информира жалбоподателя за състоянието и резултатите от жалбата, включително възможността за съдебно средство за защита съгласно член 78 от ОРЗД.

11. Контакт по имейл

а) Описание и обхват на обработката на данни

Можете да се свържете с нас чрез имейл адреса, предоставен на нашия уебсайт. В този случай личните данни на потребителя, предадени с имейла, ще бъдат запазени.
Данните ще се използват само за обработка на разговора.


б) Цел на обработката на данни

В случай, че се осъществи контакт по имейл, има и необходимия законен интерес за обработка на данните.


в) Правно основание за обработка на данни

Ако потребителят е дал съгласието си, правното основание за обработка на данните е член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД.
Правното основание за обработката на данните, които се предават по време на изпращането на имейл, е член 6, параграф 1, буква f от GDPR. Ако целта на имейл контакта е да сключи договор, допълнителното правно основание за обработката е член 6, параграф 1, буква б, GDPR.


г) Продължителност на съхранението

Данните ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за постигане на целта, за която са събрани. За личните данни, изпратени по имейл, случаят е такъв, когато съответният разговор с потребителя е приключил. Разговорът приключва, когато от обстоятелствата може да се заключи, че въпросният въпрос е окончателно изяснен.
Допълнителните лични данни, събрани по време на процеса на изпращане, ще бъдат изтрити най-късно след период от седем дни.


д) Възможност за противопоставяне и отстраняване

Потребителят има възможност по всяко време да оттегли съгласието си за обработка на лични данни. Ако потребителят се свърже с нас по имейл, той може да възрази срещу съхраняването на личните му данни по всяко време. В такъв случай разговорът не може да бъде продължен.
Като се свържете с нас, можете да възразите срещу съхранението в съответствие със законовите изисквания.
В този случай всички лични данни, съхранявани в процеса на свързване с нас, ще бъдат изтрити.

12. Форма за контакт

а) Описание и обхват на обработката на данни


На нашия уебсайт има формуляр за контакт, който може да се използва за електронно свързване с нас. Ако даден потребител използва тази опция, данните, въведени във входната маска, ще ни бъдат предадени и запазени.
Когато съобщението е изпратено, се записват следните данни:

  • Имейл адрес
  • Фамилия
  • Първо име
  • адрес
  • Номер на телефон / мобилен телефон
  • Качване на текстови съобщения и свързани файлове за избран проблем
  • Имейл адрес на подателя

За обработката на данните вашето съгласие се получава по време на процеса на изпращане и се прави препратка към тази декларация за защита на данните.
Като алтернатива можете да се свържете с нас, като използвате предоставения имейл адрес. В този случай личните данни на потребителя, предадени с имейла, ще бъдат запазени.
Данните ще се използват само за обработка на разговора.


б) Цел на обработката на данни

Обработката на личните данни от въведената маска ни служи само за обработка на контакта. В случай, че се осъществи контакт по имейл, има и необходимия законен интерес за обработка на данните.
Другите лични данни, обработени по време на процеса на изпращане, служат за предотвратяване на злоупотреба с формата за контакт и за осигуряване на сигурността на нашите информационни технологични системи.


в) Правно основание за обработка на данни

Ако потребителят е дал своето съгласие, правното основание за обработка на данните е член 6, параграф 1, изречение 1, писмо GDPR.
Правното основание за обработката на данните, които се предават по време на изпращане на имейл, е член 6, параграф 1, изречение 1, буква f от GDPR. Ако целта на имейл контакта е да сключи договор, допълнителното правно основание за обработка е член 6, параграф 1 S. 1, буква б, GDPR.


г) Продължителност на съхранението

Данните ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за постигане на целта, за която са събрани. За личните данни от маската за въвеждане на формуляра за контакт и тези, изпратени по имейл, това е случаят, когато съответният разговор с потребителя е приключил. Разговорът приключва, когато от обстоятелствата може да се заключи, че въпросният въпрос е окончателно изяснен.
Допълнителните лични данни, събрани по време на процеса на изпращане, ще бъдат изтрити най-късно след период от седем дни.

д) Възможност за противопоставяне и отстраняване

  

Потребителят има възможност по всяко време да оттегли съгласието си за обработка на лични данни. Ако потребителят се свърже с нас по имейл, той може да възрази срещу съхраняването на личните му данни по всяко време. В такъв случай разговорът не може да бъде продължен.
Като се свържете с нас, можете да възразите срещу съхранението в съответствие със законовите изисквания.


В този случай всички лични данни, съхранявани в процеса на свързване с нас, ще бъдат изтрити.

12. Кандидатстване по имейл

а) Обхват на обработката на лични данни

Можете да ни изпратите молбата си по имейл. Ние записваме вашия имейл адрес и данните, които сте предоставили в имейла.

  • Поздрав
  • Първо име
  • Фамилия
  • адрес
  • Номер на телефон / мобилен телефон
  • Имейл адрес
  • очаквания за заплата
  • Информация за обучение и обучение
  • владеене на езика
  • автобиография
  • Свидетелства
  • снимка

б) Цел на обработката на данни

Ние обработваме личните данни само от имейла на вашето заявление, за да обработим вашето заявление.


в) Правно основание за обработка на данни

Правното основание за обработката на вашите данни е инициирането на договор, който се извършва по искане на заинтересованото лице, член 6, параграф 1, изречение 1, буква b, ал. 1 GDPR и раздел 26, параграф 1, изречение 1 BDSG.


г) Продължителност на съхранението

След приключване на процеса на кандидатстване данните ще се съхраняват до шест месеца. Вашите данни ще бъдат изтрити най-късно след шест месеца. В случай на законово задължение данните ще се съхраняват в съответствие с приложимите разпоредби.


д) Възможност за противопоставяне и отстраняване


Кандидатът има възможност да възрази срещу обработването на лични данни по всяко време. В такъв случай заявлението вече не може да бъде разгледано.
Като се свържете с нас, можете да възразите срещу съхранението в съответствие със законовите изисквания.


В този случай всички лични данни, съхранявани в хода на електронните заявления, ще бъдат изтрити

Уебсайтът се хоства на сървъри от доставчик на услуги, поръчан от нас.
Нашият доставчик на услуги е:


DigitalOcean


Сървърите автоматично събират и записват информация в така наречените сървърни регистрационни файлове, които браузърът ви автоматично предава, когато посетите уебсайта. Съхраняваната информация е:

  • Тип браузър и версия на браузъра
  • Използвана операционна система
  • Препращащ URL адрес
  • Име на хост на компютъра за достъп
  • Дата и час на заявката на сървъра
  • IP адрес

Тези данни не се комбинират с други източници на данни. Тези данни се записват въз основа на член 6, параграф 1, буква f от ОРЗД. Операторът на уебсайта има легитимен интерес от технически безгрешно представяне и оптимизиране на своя уебсайт - за това трябва да бъдат записани регистрационните файлове на сървъра.
Географското местоположение на сървъра на уебсайта е в Германия.

13. Отмяна на съгласието

Ако данните се обработват въз основа на съгласието на заинтересованото лице, съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, без да се посочват мотиви с ефект в бъдеще. Обработката, извършена до отмяната, остава незасегната.

14. Източници на данни (публично достъпни)

JC може също да събира лични данни от други публични и непублични органи или лица в съответствие със законовите изисквания. Това могат да бъдат например други доставчици на социални услуги, работодатели, обучителни компании, договорни лекари, доставчици на мерки / обучение и т.н. Освен това личните данни могат да бъдат получени и от публични източници като Интернет, регистрите на населението, търговските регистри, поземлените регистри и др. Принципът обаче винаги се прилага за първо събиране на данните от съответното лице.

  

15. Автоматизирано вземане на решения

Като част от процеса на настаняване, изискванията за работа автоматично се сравняват с уменията на кандидата, за да се даде възможност за специално настаняване (така нареченото съвпадение). Следните критерии се използват, наред с други:

Работно време, местонахождения, професии, позиции за обучение, начална дата, знания и умения, езикови умения, обучение, срок, срок, инвалидност (със съгласие), училищни оценки, шофьорски книжки, превозни средства (мобилност), най-висока образователна квалификация, желание за пътуване и сглобяване, седмични часове, трудов опит, промишлеността, познания по немски език, големината на предприятието.

Колкото по-висока е степента на съответствие между компетентностите и изискванията на предложението за работа, толкова по-вероятно е да бъде направено подходящо предложение за настаняване. Решението обаче дали е направено предложение за настаняване се взема от специалиста по настаняване / консултиране.

  

16. Промяна на целта

Използването на лични данни за цели, различни от целите на събирането, е разрешено само в рамките на целите, посочени в т. 3 и при условие че новата цел е съвместима с целта на събиране.

  

16. Инструменти за анализ

Този уебсайт използва услугата за уеб анализ с отворен код Matomo. Matomo използва технологии, които позволяват разпознаване на страницата на потребителя за анализ на поведението на потребителя (например бисквитки или пръстови отпечатъци на устройството). Информацията, събрана от Matomo за използването на този уебсайт, се съхранява на нашия сървър. IP адресът се анонимизира, преди да бъде запазен.

С помощта на Matomo ние можем да събираме и анализираме данни за използването на нашия уебсайт от посетителите на уебсайта. Това ни позволява, inter alia. разберете кога кои прегледи на страници са направени и от кой регион идват. Също така събираме различни регистрационни файлове (напр. IP адрес, препращащ елемент, използван браузър и операционна система) и можем да измерим дали посетителите на нашия уебсайт извършват определени действия (например кликвания, покупки и т.н.).

Този инструмент за анализ се използва въз основа на член 6, параграф 1 е) ОРЗД. Операторът на уебсайта има легитимен интерес от анонимния анализ на поведението на потребителите, за да оптимизира както своя уебсайт, така и своята реклама. В края на тази страница можете да се откажете от проследяването без бисквитки.

Ние хостваме Matomo изключително на нашите собствени сървъри, така че всички данни от анализа да останат при нас и да не бъдат предадени.